Dokumente sicher versenden – Tipps

Dokumente sicher versenden - Tipps

Beim Versenden von wichtigen Dokumenten stellt sich die Frage, wie sicher die einzelnen Versandformen sind. Während von einem Versand in Form von einfachen Briefsendungen grundsätzlich abzuraten ist, bieten die Deutsche Post, das Partnerunternehmen DHL sowie zahlreiche weitere Unternehmen spezielle Produkte, die bei der Zustellung von Dokumenten und Wertartikeln die nötige Sicherheit bieten.

Dokumente als Expressbrief versenden

Als schnelle und einfache Lösung zum Versenden von Dokumenten bieten sich Expressbriefe an. Die Deutsche Post vertreibt spezielle Briefumschläge für Dokumente und Briefsendungen, die deutschlandweit genutzt und in jeder Postfiliale abgegeben werden können. Neben dem Express-Versand innerhalb von einem Werktag, kann die Sendung nachverfolgt werden und ist bis zu einem Wert von 500,- EUR versichert. Der Versand von Expressprodukten der Deutschen Post erfolgt über den Paketdienst DHL. Auch bei einem Versand per Einschreiben hat der Kunde die Möglichkeit, die Sendung jederzeit nachzuverfolgen; Einschreiben werden ebenso wie Expressbriefe ausschließlich gegen Unterschrift zugestellt, was eine zusätzliche Absicherung bietet.

Versenden von Dokumenten ins Ausland oder als Teil von Paketen

Über die Deutsche Post ist der Versand von internationalen Einschreiben ebenso möglich wie die Zustellung von internationalen Wertbriefen; hierbei besteht eine Haftung je nach Wert der Sendung von bis zu 5000,- EUR. Internationale Wertbriefe können in über 40 Ländern durch den Kunden verfolgt werden. Die Zustellung erfolgt ausschließlich gegen Empfangsbestätigung. DHL bietet neben internationalen Express-Briefsendungen, die in der EU in der Regel innerhalb von einem Werktag zugestellt werden, auch einen weltweiten Express-Service für Pakete an. Alle Express-Sendungen von DHL werden eigenhändig übergeben und können vom Kunden nachverfolgt werden; auf Wunsch findet eine zusätzliche Identitätsprüfung des Empfängers statt.

Produkte anderer Anbieter

Einige weitere Unternehmen bieten ebenfalls spezielle Produkte für den Versand von Dokumenten und Wertartikeln an; der niederländische Express-Service TNT und der deutsche Kurier- und Paketdienst DPD etwa stellen für den Versand von Dokumenten spezielle Versandtaschen zur Verfügung. Darüber hinaus besteht eine Auswahl an kleineren oder lokalen Kurierdiensten, die zum Teil eine direkte Abholung beim Kunden anbieten.

Bildquelle: Thinkstock, iStock, 464653601, AndreyPopov

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